For employee protection on wage transparency, Connecticut passed this expansion of their pay transparency law to avoid confusion and guidance on the specific pay codes employers use to calculate pay. 

The main contact for individuals to reach out to pay calculation issues would be Payroll by submitting a JIRA support ticket here. If needed, they will then triage to field People Services and/or branch leadership for additional support.

Connecticut Employee Pay Code Guide

Code/Label Displayed on Payslip Employee Classification Pay Code Category Explanation
Total Hours Worked Biweekly hourly employees, overtime eligible Regular Hours Records regular compensable hours worked by an hourly employee.
On-Call Worked Biweekly hourly employees, overtime eligible On-call work Used when an eligible employee performs compensable work while assigned to on-call duty.
Compliance Training Weekly hourly employees, overtime eligible Training Used to record time spent completing required paid compliance training.
Light Duty Weekly hourly employees, overtime eligible Modified duty Used when an employee is temporarily performing approved modified-duty assignments instead of some or all regular job duties, including circumstances in which the employee cannot perform patient-care responsibilities.
Office Time Weekly hourly employees, overtime eligible Office or administrative work Used to record time when an employee is assigned to assist a location with approved office-based, administrative, or operational support activities.
On Going Training Weekly hourly employees, overtime eligible Training Used to record eligible paid training completed after the employee's initial orientation.
Orientation Weekly hourly employees, overtime eligible Orientation Used to record paid time for new-hire orientation or required patient-specific orientation.
Shift Pay Weekly hourly employees, overtime eligible Pay differential Additional pay associated with an eligible shift or approved shift assignment.
Floating Holiday Biweekly employees, not overtime eligible Paid time off Used when an eligible employee uses approved floating holiday time, including a Fun Day or Inclusion Day.
Holiday Biweekly employees, not overtime eligible Paid holiday Used to record company-paid holiday time for an eligible employee.
On-Call Weekend Biweekly employees, not overtime eligible On-call pay Used to record on-call pay for an eligible weekend on-call assignment.
On-Call Weekday Biweekly employees, not overtime eligible On-call pay Used to record on-call pay for an eligible weekday on-call assignment.
Salary Salaried employees Regular earnings Displays regular salary earnings for an employee paid on a salaried basis.
Sick Pay Eligible employees Paid time off Used to record approved paid sick time for an eligible employee.
Vacation Pay Eligible employees Paid time off Used to record approved paid vacation time for an eligible employee.
Volunteer Time Off Eligible employees Paid time off Used to record approved paid volunteer time off, up to eight hours, in accordance with the company's applicable policy.
Additional Pay Eligible employees Additional earnings Used to record approved additional compensation for eligible duties or assignments outside the employee's regular work assignment.
Gift Card (Gross-Up) Employees receiving an employer-provided gift card Taxable earnings Used to report the taxable value of an employer-provided gift card and any applicable gross-up treatment.
Imputed Income Employees receiving an applicable taxable benefit Taxable earnings Taxable value of an employer-provided benefit that is reported as income, when applicable.
Imputed Income Employees receiving an applicable taxable benefit Taxable earnings Taxable value of an employer-provided benefit that is reported as income, when applicable.
Onboarding Eligible new hires Onboarding Used to record eligible paid time associated with required onboarding activities.
Overtime Premium Overtime-eligible employees Overtime Represents the additional overtime premium for qualifying overtime hours. Straight-time earnings for those hours are recorded separately.

Effective date: October 1, 2026
Revised date: September 23, 2026
Guide owner: Payroll

Employees who have questions or believe their hours, overtime, or pay differential was calculated incorrectly should submit a ticket to Payroll through the company's JIRA ticketing system using the link below. When submitting a ticket, please identify the applicable pay period and the code or entry in question.

Aveanna Service Center- JIRA Ticket Submission

Guía de códigos de pago para empleados de Connecticut

Código/Etiqueta que aparece en la nómina Clasificación de empleados Categoría de código de pago Explicación
Total de horas trabajadas Empleados pagados por hora con frecuencia quincenal, elegibles para horas extras Horario habitual Registra las horas de trabajo regulares y remunerables de un empleado que cobra por hora.
Horas trabajadas en régimen de guardia Empleados pagados por hora con frecuencia quincenal, elegibles para horas extras Trabajo de guardia Se utiliza cuando un empleado elegible realiza trabajo remunerado mientras está asignado a un turno de guardia.
Capacitación sobre cumplimiento Empleados con pago por hora semanal, elegibles para horas extras Capacitación Se utiliza para registrar el tiempo dedicado a completar la capacitación obligatoria y remunerada sobre cumplimiento normativo.
Tareas ligeras Empleados con pago por hora semanal, elegibles para horas extras Tareas modificadas Se utiliza cuando un empleado desempeña temporalmente tareas modificadas autorizadas en lugar de algunas o todas sus funciones habituales, incluidas aquellas situaciones en las que el empleado no puede llevar a cabo responsabilidades de atención al paciente.
Horario de oficina Empleados con pago por hora semanal, elegibles para horas extras Trabajo de oficina o administrativo Se utiliza para registrar el tiempo cuando se asigna a un empleado para prestar apoyo a una sede mediante actividades administrativas, operativas o de oficina previamente aprobadas.
On Going Training Weekly hourly employees, overtime eligible Training Used to record eligible paid training completed after the employee's initial orientation.
Capacitación continua Empleados con pago por hora semanal, elegibles para horas extras Capacitación Se utiliza para registrar la capacitación remunerada y elegible completada después de la orientación inicial del empleado.
Orientación Empleados con pago por hora semanal, elegibles para horas extras Orientación Se utiliza para registrar el tiempo remunerado dedicado a la orientación de nuevos empleados o a la orientación obligatoria específica para el paciente.
Pago por turno Empleados con pago por hora semanal, elegibles para horas extras Diferencia salarial Pago adicional asociado a un turno elegible o a una asignación de turno aprobada.
Día festivo flotante Empleados con pago quincenal, no elegibles para horas extras Tiempo libre remunerado Se utiliza cuando un empleado elegible hace uso de tiempo de día festivo flotante aprobado, incluyendo un Día de Diversión o un Día de Inclusión.
Día festivo Empleados con pago quincenal, no elegibles para horas extras Día festivo retribuido Se utiliza para registrar el tiempo de vacaciones pagado por la empresa para un empleado elegible.
Fin de semana de guardia Empleados con pago quincenal, no elegibles para horas extras Pago por disponibilidad Se utiliza para registrar la remuneración por disponibilidad para una asignación de guardia de fin de semana que cumple con los requisitos.
Guardia entre semana Empleados con pago quincenal, no elegibles para horas extras Pago por disponibilidad Se utiliza para registrar la remuneración por disponibilidad para una asignación de guardia de fin de semana que cumple con los requisitos.
Salario Empleados asalariados Ingresos regulares Muestra los ingresos salariales ordinarios de un empleado que percibe un salario fijo.
Pago por enfermedad Empleados elegibles Tiempo libre remunerado Se utiliza para registrar el tiempo de baja por enfermedad remunerado y aprobado de un empleado elegible.
Pago de vacaciones Empleados elegibles Tiempo libre remunerado Se utiliza para registrar el tiempo de vacaciones remuneradas aprobado para un empleado elegible.
Tiempo libre para voluntariado Empleados elegibles Tiempo libre remunerado Se utiliza para registrar el tiempo libre remunerado aprobado para voluntariado, hasta un máximo de ocho horas, de conformidad con la política aplicable de la empresa.
Pago adicional Empleados elegibles Ingresos adicionales Se utiliza para registrar la compensación adicional aprobada por funciones o asignaciones elegibles fuera de las tareas laborales habituales del empleado.
Tarjeta de regalo (con ajuste al bruto) Empleados que reciben una tarjeta de regalo proporcionada por el empleador Ingresos imponibles Se utiliza para declarar el valor imponible de una tarjeta de regalo proporcionada por el empleador y cualquier tratamiento de ajuste al bruto (*gross-up*) aplicable.
Ingresos imputados " Empleados que reciben un beneficio imponible aplicable" Ingresos imponibles Valor imponible de un beneficio proporcionado por el empleador que se declara como ingreso, cuando corresponda.
Incorporación Nuevas contrataciones elegibles Incorporación Se utiliza para registrar el tiempo remunerado elegible asociado a las actividades obligatorias de incorporación.
Prima por horas extras Empleados con derecho a pago de horas extra Con el tiempo Representa el recargo adicional por horas extraordinarias que cumplen los requisitos. Los ingresos correspondientes a la tarifa normal por dichas horas se registran por separado.

Fecha de entrada en vigor: 1 de octubre de 2026
Fecha de revisión: 23 de septiembre de 2026
Responsable de la guía: Nóminas

Los empleados que tengan preguntas o consideren que sus horas, horas extra o diferenciales salariales se calcularon incorrectamente deben enviar una solicitud al departamento de Nóminas a través del sistema de tickets JIRA de la empresa, utilizando el enlace que aparece a continuación. Al enviar la solicitud, por favor indique el periodo de pago correspondiente y el código o la entrada en cuestión.

Centro de Servicios de Aveanna: Envío de tickets de JIRA